La Direction des examens et concours (DECO) a détaillé la procédure d'équivalence des diplômes lors de sa journée portes ouvertes du 28 mars 2025 à Abidjan, répondant aux questions fréquentes des usagers.
L'équivalence des diplômes représente une démarche administrative souvent méconnue mais essentielle pour de nombreux étudiants et professionnels. La Direction des examens et concours (DECO) a profité de sa première journée portes ouvertes, organisée le 28 mars 2025 à Abidjan, pour clarifier cette procédure. L'événement a permis aux visiteurs de comprendre les étapes nécessaires à l'obtention de ces documents officiels, indispensables pour la poursuite d'études ou l'accès à certaines professions.
La DECO, généralement associée à l'organisation des examens scolaires comme le CEPE, le BEPC et le Baccalauréat, remplit également cette fonction administrative moins visible mais tout aussi importante. Les agents de l'institution ont présenté les différents types d'équivalences délivrées et les procédures spécifiques à chaque cas.
Quels sont les types d'équivalences délivrés par la DECO ?
Lors de son intervention, Mme Kadidiata Diarra, directrice de la DECO, a précisé les différentes catégories de documents délivrés par son institution : « La DECO délivre le certificat d'équivalence et d'homologation de diplômes étrangers, le certificat d'équivalence de diplômes nationaux, ainsi que le certificat d'aptitude pédagogique (CAP), le Diplôme d'instituteur stagiaire (DIS) et le Diplôme d'instituteur adjointe stagiaire (DIAS). »
Ces documents répondent à des besoins distincts. L'équivalence de diplômes étrangers permet la reconnaissance en Côte d'Ivoire de qualifications obtenues à l'international. L'équivalence de diplômes nationaux établit des correspondances entre différents systèmes de certification ivoiriens, notamment pour les diplômes anciens ou spécifiques à certains secteurs.
Quelles sont les pièces à fournir pour une demande d'équivalence ?
La journée portes ouvertes a permis de préciser la liste des documents requis pour constituer un dossier complet. Pour une équivalence de diplôme étranger, le demandeur doit fournir l'original du diplôme accompagné d'une copie légalisée, les relevés de notes correspondants également légalisés, une pièce d'identité valide et le formulaire de demande dûment rempli.
Des exigences supplémentaires peuvent s'appliquer selon le pays d'origine du diplôme. Par exemple, une traduction assermentée est nécessaire pour les documents qui ne sont pas rédigés en français. Les visiteurs ont pu obtenir des informations précises concernant leur situation particulière auprès des agents présents lors de l'événement.
Quel est le délai d'obtention d'une équivalence ?
« Le délai standard de traitement d'une demande d'équivalence varie entre deux et quatre semaines », a expliqué un responsable du service. Ce délai dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité du dossier et la nécessité éventuelle de consulter des experts ou des bases de données internationales pour vérifier certains diplômes.
La DECO a également annoncé la mise en place d'un service accéléré pour les situations d'urgence, permettant d'obtenir le document en une semaine moyennant des frais supplémentaires. Cette option répond notamment aux besoins des candidats à des concours ou à des postes dont la date limite de candidature est proche.
Comment suivre l'avancement de sa demande ?
L'une des innovations présentées lors de cette journée concerne le système de suivi des demandes. Un portail en ligne permet désormais aux usagers de consulter l'état d'avancement de leur dossier en saisissant simplement un numéro de référence attribué lors du dépôt initial.
« Cette plateforme de communication a été rendue nécessaire par le souci de renforcer la prise en compte des préoccupations et interrogations des usagers, en mettant à leur disposition de manière directe, des réponses attendues », a souligné Adama Coulibaly, représentant du ministère de l'Éducation nationale lors de son allocution.
Quelle est la validité d'un certificat d'équivalence ?
Les visiteurs ont également pu obtenir des précisions sur la durée de validité des documents délivrés. Contrairement à certaines idées reçues, le certificat d'équivalence n'a pas de date d'expiration. Une fois délivré, il reste valable indéfiniment, sauf en cas de modification significative du système éducatif ou de découverte d'une fraude.
Cependant, certains organismes ou employeurs peuvent exiger un certificat récent. Dans ce cas, il est possible d'obtenir une attestation de validité auprès de la DECO, confirmant que le document précédemment délivré est toujours valable selon les critères actuels.
Cette journée portes ouvertes a ainsi permis de lever de nombreuses interrogations concernant les procédures d'équivalence. En clarifiant ces démarches administratives, la DECO facilite la mobilité académique et professionnelle des étudiants et travailleurs, tant ivoiriens qu'étrangers.
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