Le ministère distingue deux catégories principales de documents : ceux des concours directs et ceux des concours professionnels. Les candidats déposent leurs dossiers du 25 novembre au 20 décembre.
Les documents pour les concours directs
La Fonction Publique exige seize pièces pour les admis aux concours directs, de recrutement et de recrutement exceptionnel. « Les candidats doivent respecter scrupuleusement leur jour de passage, pour le bon déroulement de ces activités », souligne Anne-Désirée OULOTO, ministre de la Fonction Publique.
Les documents d’identité et d’état civil
Les candidats fournissent :
- Une photocopie de la Carte Nationale d’Identité en cours de validité
- Un extrait d’acte de naissance 2024
- Un certificat de nationalité valide
- Un casier judiciaire de moins de trois mois
- Une carte CMU ou son récépissé
- Un acte de mariage pour les femmes mariées
Les documents administratifs généraux
Le dossier comprend également :
- La fiche de candidature imprimée depuis www.fonctionpublique.gouv.ci
- La quittance du paiement des droits d’inscription
- Un curriculum vitae certifié sincère
- Une déclaration sur l’honneur de non engagement
Les diplômes et certifications
Les candidats présentent :
- Deux copies légalisées du diplôme original
- L’homologation du Ministère de l’Enseignement Supérieur pour les diplômes post-bac
- L’attestation provisoire d’équivalence pour les diplômes étrangers
Les documents pour les concours professionnels
Les fonctionnaires candidats aux concours professionnels et professionnels exceptionnels constituent un dossier différent. Douze pièces spécifiques attestent leur parcours administratif.
Les documents de carrière
Le dossier nécessite :
- L’acte de nomination ou de titularisation
- Le certificat de première prise de service
- L’attestation de présence au poste 2024
- Le reçu de paiement et l’attestation de non sanction disciplinaire
Les documents administratifs
Les candidats joignent :
- La fiche de candidature en ligne
- Le curriculum vitae certifié
- Le reçu des photos numériques
- La quittance des droits d’inscription
Les cas particuliers
Certains concours exigent des pièces supplémentaires :
- Le permis de conduire pour les chauffeurs
- Le relevé de notes pour le personnel de santé
- Les actes de nomination pour les postes de responsabilité
La procédure de légalisation
Les copies de diplômes suivent une procédure stricte :
- Présentation de l’original
- Légalisation par l’autorité compétente
- Double exemplaire requis
- Vérification de l’homologation
Les documents récents
L’administration exige des pièces actualisées :
- Casier judiciaire de moins de trois mois
- Extrait d’acte de naissance 2024
- Attestation de présence 2024
- Certificat de nationalité en cours de validité
Le dépôt des documents
Les candidats déposent leurs dossiers dans huit centres :
- Trois sites à Abidjan
- Cinq Directions Régionales
- Horaires : à partir de 7h30
- Période : du 25 novembre au 20 décembre
La vérification des documents
Les agents administratifs contrôlent :
- L’authenticité des pièces
- La conformité des copies
- La validité des documents
- La présence de toutes les pièces requises
Les points d’attention
Les candidats veillent à :
- La date de validité des documents
- La légalisation des copies
- La signature des attestations
- L’exactitude des informations
L’organisation pratique
Le ministère recommande :
- La préparation anticipée du dossier
- Le classement des documents
- Le respect des délais
- La vérification finale avant dépôt
Le suivi administratif
L’administration assure :
- La réception des dossiers
- La vérification des pièces
- L’enregistrement informatique
- La délivrance d’un récépissé
Les documents numériques
La plateforme www.fonctionpublique.gouv.ci permet :
- L’impression des formulaires
- La génération des fiches
- Le suivi du dossier
- L’accès aux informations
Cette organisation détaillée des pièces à fournir structure le processus de recrutement. Les candidats disposent d’un mois pour constituer et déposer leurs dossiers. Le ministère traite ensuite les documents pour finaliser les recrutements début 2025.
Les services administratifs accompagnent les candidats dans leurs démarches. La différenciation des dossiers selon le type de concours permet un traitement adapté à chaque situation. Cette phase administrative marque la dernière étape avant l’intégration effective dans la Fonction Publique.
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